arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Внедрение кадрового учета и расчета заработной платы в группе компаний "Воронеж-Аква"

Задача для
экспертов

В группу „Воронеж-Аква“ входит несколько юридических лиц с различным количеством сотрудников. Расчет зарплаты и учет рабочего времени ранее велись в решении „1С: Зарплата и управление персоналом 2.5“ в нескольких информационных базах. Для каждой компании группы использовалась своя информационная база.

Решение об автоматизации бизнес-процессов группы привело к необходимости унификации процедур кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Требование учета затрат на ФОТ в разрезе проектов и задач проектов, а также тренд на сокращение трудозатрат на ведение учета требовало пересмотра общей архитектуры ИТ-решения. Возникла необходимость построить новую систему расчёта заработной платы. Кроме того, фирма „1С“ объявила о прекращении поддержки и развития версии „1С: Зарплата и управление персоналом 2.5“.
В совокупности все эти факторы, а также рекомендации специалистов АО „РЕГИОН Консалтинг“ повлияли на принятие решения об унификации процессов учета персонала, учета рабочего времени и расчета заработной платы в группе и внедрение программы „1С: Зарплата и управление персоналом КОРП“ версии 3.1.
Выбор АО „РЕГИОН Консалтинг“ в качестве партнера по внедрению программных продуктов „1С“ был обусловлен наличием в ней высококвалифицированных специалистов, обладающих знаниями как самих программных продуктов, подтвержденных наличием соответствующих сертификатов фирмы „1С“, так и высокой методологической подготовкой. Наличие у специалистов Компании большого опыта по адаптации типовых и отраслевых решений также послужило дополнительным стимулом для принятия решения о выборе поставщика услуги.

Цели проекта

  • Автоматизация процедур расчёта заработной платы и табельного учёта с учётом отраслевых и организационных требований.
  • Интеграция с системой управленческого и регламентированного учета с целью формирования затрат на ФОТ в разрезе проектов и проектных задач.
  • Оперативное формирование отчётности для своевременного принятия эффективных управленческих решений и контроля за их исполнением.
  • Повышение эффективности управления затратами на персонал.

Задачи проекта
  • Внедрение системы „1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП“.
  • Объединение части информационных баз в одну с разграничением по организациям.
  • Обучение персонала работе с решением.
  • Интеграция с системой управленческого и регламентированного учета.
  • Интеграция с системой документооборота Компании.

Поиски решения и проделанная работа

Для реализации поставленных целей был использован программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», который был частично адаптирован. Были полностью автоматизированы следующие функции:

  • управление персоналом и кадровый учёт;
  • учёт рабочего времени;
  • расчёт зарплаты;
  • регламентированная отчётность;
  • выгрузка данных расчета ЗП в систему документооборота, а также в систему управленческого и регламентированного учета.

Построенная система содержит следующие модули:
  • «Кадровый учет»
  • «Использование рабочего времени»;
  • «Расчет заработной платы и отчетность»
  • «Налоги и налоговая отчетность»;
  • «Обмен данными со смежными системами».

Общее количество автоматизированных рабочих мест и одновременно работающих клиентов — 5.
В системе используются более 50 справочников, более 60 видов документов и отчётов. Количество вводимых документов за день — 15. Разграничены права доступа и роли.
Для целей попроектного учета добавлена дополнительная аналитика в типовых документах:
  • «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
  • «Начисление оценочных обязательств по отпускам»;
  • «Договор (работы, услуги)».

Система внедрена в головном предприятии группы и в зависимых дочерних обществах.
Проведена интеграция со смежными системами:
  • автоматизирована загрузка данных о распределении заработной платы сотрудников по проектам и проектным задачам из программного продукта 1"С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2»;
  • автоматизирована выгрузка данных об отражении в бухгалтерском учёте сумм начисленной заработной платы, оценочных обязательствах, резервах и соответствующих налогах и взносах в программный продукт «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2»;
  • автоматизирован обмен справочной информацией (НСИ) с «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2»;
  • автоматизирована выгрузка данных табельного учета в систему документооборота Компании.»

Достигнутые результаты

Информационные базы части ДЗО группы объединены в единую информационную базу.
Создано единое информационное пространство для сотрудников отдела кадров и расчетчиков. Обеспечена работа в современной информационной системе, отвечающей всем требованиям группы и обеспечивающей целостность учётных данных, используемых кадровыми и управленческими службами во всех предприятиях группы.
Создание единого информационного пространства предприятия и объединение части ДЗО в единую информационную базу позволило унифицировать и упорядочить кадровую документацию, сократить трудоёмкость рутинных операций и избавиться от многократного ввода информации.
ООО «Воронеж-Аква» повысила надёжность и достоверность кадровой информации, получила возможность учета трудозатрат сотрудников Компании в разрезе проектов и проектных задач, своевременно формировать необходимую аналитическую отчётность в требуемых разрезах, что в совокупности способствовало повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

Ссылки на проект в других источниках

Эксперты, работавшие над проектом