arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Создание системы платежей на базе "1С:Управление холдингом 8" для Группы компаний "РЕГИОН"

Задача для
экспертов

Цели проекта:
1. Замена предыдущей системы платежей на новую, на базе современной и производительной платформы.
2. Существенное повышение скорости получения и обработки данных для исполнения  операционных процессов.
3. Качественное усиление эффективности контрольных процедур.
4. Создание основы для дальнейшей автоматизации процессов бюджетирования и формирования управленческой отчетности. 

Задачи проекта:
• Автоматизированная проверка заявок на платеж соответствию лимитам бюджета.
• Автоматизация бизнес-процессов согласования заявок на платеж в соответствии с  действующим в Группе порядком.
• Автоматизация управленческого учета в части сбора факта по бюджету доходов и расходов.

Поиски решения и проделанная работа

Учитывая растущие потребности Группы компаний «РЕГИОН» в автоматизации, в качестве основы для реализации системы платежей был выбран флагманский программный продукт на платформе «1С:Предприятие 8» «1С:Управление холдингом 8» совместно с «1С:Документооборот 8 КОРП».

Организационный объем проекта включает свыше 10 юридических лиц, входящих в Группу. Одновременно работает более 130 Пользователей. На момент передачи системы в промышленную эксплуатацию было введено и согласовано более 3000 заявок на платеж.

В процессе реализации проекта автоматизированы несколько групп процессов: согласования заявок на платеж, интеграция с MDM системой, контроль лимитов бюджета, процессы исполнения платежей и учет договоров. 

Была обеспечена интеграция с внутренними учетными системами, системами дистанционного банковского обслуживания, системой «1С:Документооборот 8 КОРП», и системой «Первая Форма».

Особенности и уникальность проекта

1. Одной из особенностей проекта является наличие у Заказчика сложной матричной структуры ответственности за согласование расходов, включающей владельцев бизнес-функций и руководителей Центров финансовой ответственности (ЦФО). 
2. Реализован гибкий и адаптивный механизм маршрутизации заявок на платеж, при этом количество уникальных точек на маршруте может достигать 7. 
3. В дополнение к штатной функциональности и для облегчения работы Пользователей была проведена интеграция с информационной системой «Первая Форма», реализована возможность автоматизированного  формирования заявок на платежи в соответствии с графиком, указанном в договоре.
4. С учетом необходимости обработки большого объема данных было реализовано автоматизированное рабочее место (АРМ) для группового согласования/утверждения заявок. 
5. На всех участках маршрута согласования для пользователей была обеспечена возможность удаленной реализации своих бизнес-функций по согласованию платежей в режиме 24/7, значительно ускоряющая процессы согласования заявок на платеж.  
6. Для комфортной работы Пользователей в интерфейс заявки на платеж добавлена информация о согласующих лицах с номерами телефонов, их делегатов и история согласования.
7. Реализовано 5 дополнительных специализированных отчетных форм, позволяющих оценить текущий статус согласования платежей по инициатору, бизнес-функции, ЦФО, а также отчет для согласующего.
8.  В контроль лимитов добавлена возможность создавать лимитные пулы для солидарного контроля по группе статей. 

Достигнутые результаты

Внедрение информационной системы платежей позволило:
• Существенно повысить эффективность контрольных процедур при согласовании заявок на платеж.
• Значительно повысить скорость и качество обработки процессов согласования заявок на платеж с учетом сложной матричной структуры ответственности.
• Создать основу для дальнейшей автоматизации процессов бюджетирования и формирования управленческой отчетности.

Ссылки на проект в других источниках

Эксперты, работавшие над проектом