arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Регламентация закупок и договорной деятельности Компании

Задача для
экспертов

Разработка локально – нормативной документации  по закупкам и договорной деятельности Компании.

Поиски решения и проделанная работа

Для реализации указанной цели Заказчика был сформирован пакет базовых документов для проведения закупок:

  1. Проект локального нормативного документа «Упрощенная процедура закупки»;

  2. Информационные карты (визуализация закупочных процедур (описание бизнес-процессов с окружением)): Закупочная процедура (тендер, закупка у единственного поставщика), Мелкая закупка, Закупки в упрощенной форме, План закупок ;

  3. Пакет базовых документов для осуществления договорной работы:

    • Отчет «Анализ текущей организации процесса управления договорами в разрезе филиалов»

    • Регламент по договорной работе (вкл. матрицу распределения ответственности участников процесса);

    • Рекомендации к формированию проекта Положения об Управлении обеспечения и контроля договорной деятельности;

    • Информационные карты (визуализация закупочных процедур (описание бизнес-процессов с окружением)) по ведению договорной работы;

  4. «Принципы централизации и децентрализации (лимиты)»

  5. «Ролевая матрица распределения полномочий по принятию решений в рамках процесса закупок»

  6. «Ролевая матрица распределения полномочий и ответственности в рамках типовой закупочной процедуры»

  7. «Подход к управлению планом закупок на переходный период»

  8. «Предложения по формам управленческой отчетности на переходный период по закупочной деятельности»

  9. «Приказы о вступлении локально-нормативной документации в силу»

  10. «Положение о закупке товаров, работ, услуг»

  11. «Положение о Центральной закупочной комиссии»


Проведена методологическая поддержка сотрудников (участников) закупочных процедур.

Достигнутые результаты

В рамках проекта была разработана следующая локально-нормативная  документация:

  • Соглашение об уровне сервиса;

  • Сопровождение разработок презентационными материалами;

  • Приказы о вступлении ЛНД в силу;

  • Разработка проекта ЛНД «Упрощенная процедура закупки»;

  • Разработка «информационных карт» (визуализация закупочных процедур (описание бизнес-процессов);

  • Разработка проекта ЛНД «Договорная работа», в том числе:

    • Проект Регламента по договорной работе (вкл. матрицу распределения ответственности участников процесса);

    • Разработка «информационных карт» (описание бизнес-процесса по договорной работе с окружением).

Эксперты, работавшие над проектом