arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Перевод компании по оптовой купле-продаже нефтепродуктов ООО «КОНСОНАНС» с редакции "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" 2.0 на редакцию 3.0

Задача для
экспертов

В связи с реорганизацией компании было принято решение о переходе на новую версию 1С: Бухгалтерия 8 КОРП редакция 3.0. Ранее учет велся в 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ редакция 2.0. Решение о переходе было обосновано наличием в новой редакции современного интерфейса и огромным (более сотни) количеством преимуществ, реализованных в системе, а также планами по расширению бизнеса, в частности открытием обособленного подразделения.

Одним из пожеланий Заказчика было выполнение свертки базы в процессе перехода с целью «облегчения» работы с базой и повышения производительности, а также интеграция с 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Другой задачей было снижение количества ручных операций и как следствие нагрузки на бухгалтерию путем автоматизации бизнес-процессов загрузки информации из системы оперативного учета с формированием в информационной базе соответствующих движений по процессингу и купле/продаже нефтепродуктов.

Для решения задач необходимо было:

  • Спроектировать и согласовать форматы загрузки данных.
  • Разработать механизмы загрузки.
  • Обучить персонал работе с новым механизмом.

Поиски решения и проделанная работа

В процессе работы с Заказчиком были выявлены потребности в автоматизации части бизнес-процессов не автоматизированных в типовом решении. В частности: автоматическая загрузка информации по процессингу и купле/продаже нефтепродуктов с формированием соответствующих движений в системе. Трудность в обработке данной информации заключалась в том, что данные по первичной документации подаются за весь месяц в один день, следующим за отчетным, что приводило к повышенной нагрузке на сотрудников бухгалтерии, учитывая требование руководства о скорейшем получении финансового результата за прошедший месяц.

Дополнительный нагрузку накладывало еще и то, что складская система не интегрирована с бухгалтерской, поэтому сопоставление элементов справочников типовыми методами было невозможно.

Изучив соответствующие бизнес-процессы и все нюансы учета, специалисты АО «РЕ-КОН» совместно со службой ИТ Заказчика спроектировали и согласовали форматы передаваемой из складской системы информации и разработали универсальный механизм загрузки данных, позволяющий в режиме реального времени сопоставлять элементы НСИ, тем самым исключив из ручной работы бухгалтерской службы более 350-ти операций в месяц.

Достигнутые результаты

Автоматизированы функции: финансы, мониторинг показателей, управленческий, бухгалтерский, налоговый, бюджетный учеты, включая регламентированную отчетность.

В части бухгалтерского учета:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции


Ссылки на проект в других источниках

Эксперты, работавшие над проектом