arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Оптимизация процессов планирования потребности и управления запасами

Задача для
экспертов

Бизнес-целями Заказчика были:

  • Увеличение оборачиваемости запасов МТР, повышение эффективности использования оборотного капитала
  • Снижение производственных простоев по причине несвоевременной поставки или отсутствия необходимых для производственных процессов МТР
  • Снижение доли НВЛ и НЛ в запасах, снижение издержек на ликвидацию НВЛ/НЛ
  • Снижение затрат на закупку за счёт вовлечения имеющихся запасов для удовлетворения производственной и коммерческой потребности
  • Снижение рисков невыполнения обязательств перед клиентами Компании из-за срыва сроков поставок МТР, необходимых для выполнения проектов и сервисного обслуживания
  • Улучшение репутации у клиентов, повышение конкурентоспособности Компании
  • Снижение удельной себестоимости процесса относительно стоимости обрабатываемой потребности
  • Обеспечение баланса интересов производства и снабжения в рамках процесса планирования потребности
  • Упрощение коммуникаций между производственным блоком и снабжением в рамках процессов планирования и удовлетворения потребности

Для реализации указанных целей Заказчика требовалось провести внутреннюю оптимизацию деятельности путём:
  • разработки и внедрения процессов управления запасами и планирования потребности,
  • интеграции процессов управления запасами и планирования потребности со смежными процессами управления закупками, производственного планирования и бюджетирования, управления движением МТР,
  • обеспечения соответствия процессов Компании лучшим практикам и принципам российских и международных стандартов менеджмента качества (ISO / ГОСТ ИСО 9001 и др.).

Исходя из этого основной задачей проекта была:
  • Разработка нормативно-методической документации для стандартизации процессов планирования потребности и управления запасами, и их согласование с Заказчиком и владельцами смежных процессов

Поиски решения и проделанная работа

В ходе проекта было выполнено:

  • Формализация бизнес-требований
  • Определение и анализ лучших практик в области управления запасами
  • Регламентация целей, задач, принципов организации планирования потребности и управления запасами, границ ответственности и перечня процессов
  • Регламентация процессов планирования потребности и управления запасами, согласование разработанных НМД
  • Определение исполнителей ролей бизнес-процессов в структурных подразделениях Компании
  • Экспертная поддержка внутренней команды автоматизации Заказчика при разработке и формировании ФТТ на автоматизацию регламентируемых процессов
  • Экспертная поддержка Заказчика в ходе обучающих мероприятий по внедрению процесса

При реализации проекта учитывалась специфика Компании, а именно территориально-распределённая филиальная структура, охватывающая всю территорию РФ.

Достигнутые результаты

В рамках проекта были разработаны следующие нормативно-методические документы:
1. Положение о планировании потребности и управлении запасами.
2. Регламент взаимодействия структурных подразделений при планировании потребности и управлении запасами, включая:

  • Модели бизнес-процесса «как должно быть»
  • Текстовое описание бизнес-процесса.

3. Альбом форм документов, используемых в процессах планирования потребности и управления запасами
4. Матрица делегирования полномочий

Эксперты, работавшие над проектом