arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Оптимизация функции «Закупки»

Задача для
экспертов

Для реализации стратегических целей Заказчика требовалось провести внутреннюю оптимизацию деятельности для перехода от модели экстенсивного развития к модели интенсивного развития и повышения операционной эффективности Компании путём:

  • Перехода от управления людьми к управлению процессами, стандартизации, регламентации и повышения прозрачности деятельности;
  • Обеспечения соответствия процессов Компании лучшим практикам и требованиям российских и международных стандартов менеджмента качества (ISO / ГОСТ ИСО 9001 и др.).

Проведённый анализ показал, что данные цели в части функции «Закупки» могут быть достигнуты за счёт следующих факторов:
  • Повышение прозрачности и эффективности функции «Закупки» путём регламентации её деятельности
  • Организация деятельности функции «Закупки», направленная на поддержку достижения целей Компании

Исходя из этого, основной задачей проекта стала:
  • Разработка нормативно-методических документов для стандартизации деятельности функции «Закупки» в Компании

Поиски решения и проделанная работа

Были выполнены следующие работы:

  1. Проведение обследования текущей деятельности и процессов функции «Закупки» и смежных процессов
  2. Разработка целевых бизнес-процессов и регламентирующих документов
  3. Регламентация методик оценки ТКП и выбора победителя закупочных процедур
  4. Регламентация деятельности Дирекции по снабжению и логистике
  5. Регламентация деятельности Комитета по закупкам

Достигнутые результаты

В рамках проекта были разработаны следующие нормативно — методические документы:

  • Политика в области управления системой Снабжения;
  • Положение о закупках;
  • Регламент организации закупочной деятельности;
  • Методика выбора поставщиков;
  • Положение о Закупочном органе;
  • Рекомендации по заполнению Положения о Департаменте закупок и логистики.

Разработанная методология легла в основу проекта по автоматизации.

Эксперты, работавшие над проектом