arrow-left arrow-right cancel email phone-call placeholder search success

Автоматизация регламентированного учета на базе «1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» в группе компаний «Воронеж-Аква»

Задача для
экспертов

Бухгалтерский учёт во всех компаниях группы вёлся в локальных информационных системах на базе платформы «1С: Предприятие 8.3». Налоговый учет, производственный учет не были автоматизированы и велись в специально подготовленных формах Excel. Такая архитектура не позволяла качественно и своевременно формировать отчетность по группе в том числе из-за отсутствия единой НСИ.
Территориальная распределённость и особенности ИТ-архитектуры усложняли взаимодействие различных подразделений группы. Всё это приводило к значительным трудностям при формировании достоверной консолидированной отчётности.
Поэтому в конце 2016 года было принято решение об автоматизации процессов компаний группы путем унификации регламентированного учета с последующей автоматизацией процессов проектной деятельности, управленческого учета и бюджетирования.
Цели проекта:

  • нормализация и унификация нормативно-справочной информации;
  • унификация учетных процедур в группе компаний;
  • обеспечение прозрачности учета, повышение качества отчетности в фискальные органы и в управляющую компанию;
  • оперативное получение своевременной и достоверной учётной информации по каждому подразделению каждой компании и по группе в целом;
  • подготовка методологической базы для внедрения проектного и управленческого учета и процессов бюджетирования в группе.

Задачи проекта:
  • спроектировать архитектуру решения с учетом перспективы развития;
  • разработать методологию управленческого учета;
  • упорядочить процесс внесения изменений в базу единой нормативно-справочной информации;
  • выполнить перенос начальных остатков бухгалтерского и оперативного учета из предыдущих учетных систем и централизовать учет всех компаний в группе в единой информационной базе;
  • восстановить налоговый учет и занести остатки в новую информационную систему;
  • для целей попроектного учета выполнить доработку системы расчета заработной платы;
  • настроить бесшовную интеграцию с прикладными решениями по расчёту заработной платы и учёту персонала и системой электронного документооборота.

Поиски решения и проделанная работа

Текущее учетное решение не поддерживало новые бизнес-процессы. А, так как эти процессы подразумевают не только выполнение функций регламентированного учета, но и формирование специфической региональной отчетности, руководством РГМ было принято решение об их автоматизации.
Корпоративная информационная система регламентированного учёта построена на основе отраслевого прикладного решения «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Автоматизирована сложная методология учёта производственных затрат, в том числе выполняемых проектных и конструкторских работ.
Упорядочен процесс внесения изменений в НСИ группы.
Доработана система расчёта заработной платы, автоматизированная на базе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Автоматизирована загрузка данных о распределении заработной платы сотрудников по проектам и проектным задачам из программного продукта «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Автоматизирована выгрузка данных об отражении в бухгалтерском учёте сумм начисленной заработной платы, оценочных обязательствах, резервах и соответствующих налогах и взносах в программный продукт «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Автоматизирован обмен справочной информацией (НСИ) с «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Автоматизирована выгрузка данных табельного учета в систему документооборота Компании. Выполнена интеграция с системой расчета заработной платы на базе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и системой документооборота (бесшовная интеграция с 1С: Документооборот 8 КОРП).
Разработаны дополнительные документы и печатные формы, учитывающие отраслевую специфику, например документы по цепочке передачи материалов подрядчикам по давальческой схеме в регламентированном учете.
Техническая архитектура и потоки данных между системами изображена на рисунке ниже. Все базы данных расположены на едином сервере. Пользователи получают доступ к ним через терминальный сервер, используя RDP.
Задействованы практически все справочники, документы и регистры, необходимые для ведения регламентированного учета. В среднем за месяц в систему вводится примерно 9000 документов.
Всего автоматизировано 90 АРМ. Активных пользователей — более 80. Максимальное количество зарегистрированных пользователей — 125.

Достигнутые результаты

Создание единой информационной системы регламентированного учета в группе компаний Воронеж-Аква позволило полноценно заменить разрозненные учетные ИТ-системы, унифицировать учет в группе, автоматизировать ключевые бухгалтерские функции, получить единую управляемую систему НСИ и сквозную аналитику, получать консолидированную бухгалтерскую отчетность. Предоставило возможность подготовить ИТ-среду к последующей автоматизации функций казначейства, финансового контроля, бюджетирования и управления предприятием.


В результате реализации проекта достигнута сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учёта, предприятие получило возможность оперативного получения информации, как по отдельным юридическим лицам, так и в целом по группе, что повысило качество и достоверность выходных отчётных форм.


Произошли значительные изменения учётного процесса, позволившие всем пользователям работать более эффективно. Проведена унификация способов и методов бухгалтерского и налогового учёта на всех предприятиях группы, в методологию учёта внесены корректировки. Это позволило автоматически формировать и анализировать консолидированную отчётность. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся в едином информационном пространстве.

Ссылки на проект в других источниках

Эксперты, работавшие над проектом